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Für Maklerbüros

Der Bestand liegt vor, bevor Sie beraten.

Ein Link an den Kunden, alle Policen ausgelesen. Beiträge, Laufzeiten, Kündigungsfristen in einer Übersicht.

Digitales Erfassungsformular für Versicherungskunden auf einem Smartphone

Von der ersten Nachricht zur fertigen Bestandsaufnahme

MAVI fügt sich in Ihren Makleralltag ein, statt ihn zu verändern. Kein Portal, kein Login, keine Installation. Ihre Kunden melden sich wie immer, Sie bekommen alle Verträge und Angaben strukturiert als PDF, inklusive dokumentierter Erstinformation.

Kundin meldet sichPer WhatsApp, Mail oder Anruf. Verträge und Lebenssituation fehlen noch.

Was MAVI liest

Kein Abtippen von Policen mehr.

Police fotografieren

Versicherer, Sparte, Vertragsnummer, Beitrag monatlich und jährlich, Laufzeit, Kündigungsfrist, Versicherungssumme und Selbstbeteiligung werden ausgelesen und als Felder übernommen. Der Kunde bestätigt, statt zu tippen.

Bestandsübersicht

Alle hochgeladenen Verträge in einer Tabelle, sortiert nach Sparte. Gesamtbeitrag pro Monat und Jahr, ablaufende Verträge und nächste Kündigungstermine markiert.

Situation und Anliegen

Der Kunde beschreibt in eigenen Worten, was der Anlass ist: Umzug, Heirat, Selbständigkeit, Schaden. MAVI strukturiert das zu Haushalt, Objekten und offenem Anliegen.

Was nicht dabei ist

MAVI zeigt, in welchen Sparten kein Vertrag hochgeladen wurde. Als Fakt, nicht als Empfehlung. Die Einordnung bleibt bei Ihnen.

Police fotografieren

Versicherer, Sparte, Vertragsnummer, Beitrag monatlich und jährlich, Laufzeit, Kündigungsfrist, Versicherungssumme und Selbstbeteiligung werden ausgelesen und als Felder übernommen. Der Kunde bestätigt, statt zu tippen.

Bestandsübersicht

Alle hochgeladenen Verträge in einer Tabelle, sortiert nach Sparte. Gesamtbeitrag pro Monat und Jahr, ablaufende Verträge und nächste Kündigungstermine markiert.

Situation und Anliegen

Der Kunde beschreibt in eigenen Worten, was der Anlass ist: Umzug, Heirat, Selbständigkeit, Schaden. MAVI strukturiert das zu Haushalt, Objekten und offenem Anliegen.

Was nicht dabei ist

MAVI zeigt, in welchen Sparten kein Vertrag hochgeladen wurde. Als Fakt, nicht als Empfehlung. Die Einordnung bleibt bei Ihnen.

Das Ergebnis

Der Bestand liegt vor, bevor Sie den Kunden sehen.

Alle Verträge in einem PDF, die Übersicht auf der ersten Seite. Welche Policen bestehen, was sie kosten, wann sie auslaufen, was der Kunde will. Originale angehängt, Pflichtangaben geprüft.

Erste Seite eines MAVI Bestandsbriefings

Maklervollmacht

Unterschrieben, bevor Sie beraten.

Der Kunde unterschreibt die Maklervollmacht direkt im Formular. Sie können Bestandsdaten anfordern und Verträge betreuen, ohne einen zweiten Termin für die Unterschrift.

Beispiel aus einem Maklerbüro

So kommt eine Anfrage heute bei Ihnen an.

Eine Mail mit ein paar Stichworten, und trotzdem fehlt die Grundlage für das Gespräch.

Messenger Chat mit einer unvollständigen Anfrage an ein Maklerbüro: Nachricht zu hohen Beiträgen und Foto von Vertragsunterlagen

Was Sie danach immer noch nicht wissen.

Bestand, Vorversicherung und was sich geändert hat

Objekt, Nutzung und die relevanten Risiken

Unterlagen, die der Kunde schon hat

Wer entscheidet und wann jemand erreichbar ist

Regulatorik

Beschreibend, nicht beratend

MAVI gibt keine Empfehlung ab, bewertet keinen Bedarf und schlägt kein Produkt vor. Der Vollständigkeitsschritt zeigt dem Kunden lediglich, welche Angaben noch offen sind. Auch die Übersicht fehlender Sparten ist eine Auflistung dessen, was nicht hochgeladen wurde, keine Bedarfsanalyse. Die Beratung und Dokumentation nach IDD bleiben vollständig bei Ihnen.

  • Keine Produktempfehlung im Formular

  • Keine Bedarfsbewertung durch die KI

  • Angaben werden als Kundenangaben gekennzeichnet

  • Die Beratungsdokumentation erstellen weiterhin Sie

Fragen aus Maklerbüros

Berät MAVI meine Kunden?

Nein. MAVI erfasst und strukturiert ausschließlich Angaben. Es gibt keine Empfehlung, keine Bewertung und keinen Produktvorschlag.

Ersetzt MAVI mein Maklerverwaltungsprogramm?

Nein. MAVI liefert die strukturierte Vorerfassung. Die Verwaltung bleibt in Ihrem System.

Kann ich das Formular für verschiedene Anliegen nutzen?

Ja. Erstaufnahme, Schadenmeldung oder Bestandsaufnahme lassen sich als eigene Formulare abbilden.

Wie sicher sind die Kundendaten?

MAVI verarbeitet Daten auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Für KI Verarbeitung und E Mail Versand setzen wir sorgfältig ausgewählte Unterauftragsverarbeiter ein, die wir transparent dokumentieren. Die Übertragung ist verschlüsselt (TLS).

Bekomme ich die Daten auch strukturiert und nicht nur als PDF?

Ein strukturierter Export ist vorgesehen. Was für Ihren Ablauf sinnvoll ist, klären wir im Demo Termin.

Sehen Sie, was bei Ihnen ankommt

Wir zeigen Ihnen in einer kurzen Demo, wie ein Formular für Ihren Betrieb aussieht und welche Angaben am Ende bei Ihnen liegen.